Die Kirchenräte der drei Kirchgemeinden Buchrain-Perlen, Ebikon und Root pflegten schon immer einen offenen Erfahrungsaustausch. Seit der Gründung des Pastoralraums Rontal übernehmen sie gemeinsam als Kirchgemeindeverband (nachfolgend kurz: KGV) für den Pastoralraum Rontal Aufgaben, die sinnvollerweise auf regionaler Ebene gelöst werden.
Die drei Kirchgemeinden bleiben eigenständig. Sie delegieren jedoch Aufgaben an den KGV. Dazu gehört zum Beispiel die Anstellung von Personen, die mehrheitlich regional tätig sind wie die Sekretärin des Pastoralraumsekretariats, die Redaktorin des Pfarreiblattes oder die Leitung der Ökumenischen Fachstelle Diakonie Rontal.
Der Kirchgemeindeverband bzw. dessen Vorstand wird – wie der Kirchenrat für den Gemeindeleiter auf Kirchgemeindeebene – zu einem wichtigen Partner des pastoralen Leitungsteams (Pastoralraumleitung). So können anstehende Fragen, welche Anstellungen, Finanzen, kirchliche Räume u. ä. betreffen, speditiv geklärt werden.
Die regionale Kirchenratsversammlung (alle Mitglieder der drei Kirchenräte) bildet das oberste Organ des KGV Rontal.
Der Vorstand als ausführendes Organ besteht aus je zwei VertreterInnen der drei angeschlossenen Kirchgemeinden und dem Leiter des Pastoralraumes. Für den KGV gibt es eine Kontrollstelle, in die jede Rechnungskommission der drei Kirchgemeinden ein Mitglied delegiert.
Die Kosten für die gemeinsamen Aufgaben im Pastoralraum werden nach dem vereinbarten Verteilschlüssel auf die drei Kirchgemeinden aufgeteilt.
Die Kontrollstelle prüft den Voranschlag, die Jahresrechnung und allfällige Kreditabrechnungen des Kirchgemeindeverbandes. Sie kann auch zur Prüfung von weiteren Geschäften beauftragt werden, welche die Verbandstätigkeit betreffen (Controlling-Tätigkeit).
Die Geschäftsstelle ist für den Unterhalt und die Verwaltung der Liegenschaften sowie der Parkplätze der Kirchgemeinde (KG) Ebikon verantwortlich. Sie kümmert sich um die Raumvermietungen im Pfarreiheim Ebikon und im Kirchenzentrum Höfli. Ausserdem ist die Geschäftsstelle für die Personaladministration und die Rechnungsführung der Kirchgemeinde Ebikon und des Kirchgemeindeverbandes Rontal zuständig.
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